個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

１．事業者の名称
ＴＰＲトータルサービス株式会社

２．関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

３．利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
　（1）取引先様の特定個人情報等
　　・不動産取引に関する支払調書作成事務
　　・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
　（2）株主様の特定個人情報等
　　・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
　（3）当社の従業員等並びに配偶者及び扶養親族等の特定個人情報等
　　・給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票作成事務
　　・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
　　・給与支払報告書作成事務等
　　・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者移動届出書作成事務等
　　・特別徴収への切替申請書作成事務等
　　・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
　　・退職所得に関する申告書作成事務等
　　・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
　　・健康保険・厚生年金保険に関する届出事務
　　・雇用保険に関する届出事務
　　・労働者災害補償保険に関する届出事務
　　・国民年金第三号被保険者に関する届出事務
　　・確定給付企業年金法、確定拠出年金法に関する届出事務
　　・持株会に係る金融商品取引に関する法定書類作成・提供事務

４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５．委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．継続的改善
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

７．特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当社の保有する特定個人情報等）のうち、当社が開示等の権限を有するもの（以下「当該特定個人情報等」といいます。）の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
　・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
　・法令に違反することとなる場合
なお、開示等のご請求については、あらかじめ事務手数料をご負担頂くことがあります。

８．特定個人情報等のお問い合わせ窓口
特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは、「特定個人情報等のお問い合わせ窓口」までお願いいたします。
業務部「特定個人情報等お問い合わせ窓口」
〒３９４-０００２　長野県岡谷市赤羽一丁目１番３２語
電話番号　０２６６-２３-８８１７

２０１９年　２月１３日制定